ПРИГЛАСИТЬ SRG НА ТЕНДЕР СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ
Кадровый консалтинг

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства — совокупность методик по проведению экспертизы кадровых документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных актов о порядке ведения кадрового делопроизводства.

Аудит проводится с целью  проверки кадровой документации законодательным нормам и политике компании в целом,  при выявлении нарушений – они устраняются.

В ходе проведения аудита кадровая документация проверяется и актуализируется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Когда требуется проведение кадрового аудита?

Аудит КДП помогает снизить риски негативных последствий нарушения трудового законодательства, которые могут поставить компанию или ее руководителей в затруднительное положение. Поэтому желательно регулярно осуществлять эту процедуру. Какие еще случаи призывают к проведению аудита кадров?

  • смена руководства предприятия либо его владельца;
  • увольнение сотрудника HR-отдела;
  • оформление кадровых документов к передаче в архив;
  • отсутствие штатного специалиста по кадровому делопроизводству;
  • филиальная сеть компаний,  в которой часто меняются специалисты по кадровому делопроизводству;
  • ожидание проверки из ГИТ;
  • изменения в законодательных нормах по трудовым отношениям.

Какие задачи решает аудит кадрового делопроизводства?

  1. Эффективно проведенный аудит способствует получению представления о положении дел с кадровой документацией и ее экспертной оценке.
  2. Приведение в порядок кадровой документации, а также ликвидация ошибок и недочетов при оформлении.
  3. Выявление нарушений трудового законодательства.

Что включает в себя кадровый аудит предприятия?

Ведущая цель проведения комплекса мероприятий  —  идентификация скрытых угроз спорных вопросов трудовой  и кадровой областей и претензий со стороны инспекции по труду. Аудит может быть частью комплекса мер по кадровому консалтингу, а может проводиться и отдельно от него.

  • изучение локальных нормативных актов на соответствие требованиям трудового законодательства;
  • проверка трудовых договоров на соответствие  законодательным нормам;
  • экспертиза оформления кадровой документации о найме, перемещении и увольнении сотрудников, а также следование правилам хранения и архивации кадровой документации;
  • составление рекомендаций по устранению ошибок в кадровых документах и обновлению кадровой документации.

После проведения аудита подготавливается экспертное заключение, которое показывает положение вещей  в компании по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений. Оно отображает систему управления кадрового делопроизводства в компании и процесс оформления трудовых отношений.

Наше правило – Ваша безопасность

SRG-ECO поможет в короткие сроки проверить и привести в соответствие с действующим законодательством всю кадровую документацию.  С 2007 года нам доверяют крупнейшие работодатели России, ведь в нашем штате команда экспертов, квалификация которых подтверждена опытом и сертификатами.

Хотите привести в порядок кадровую документацию? Заполните заявку на сайте – и мы перезвоним Вам в ближайшее время!

КОМУ НЕОБХОДИМА УСЛУГА

Руководитель организаций
Руководитель организаций
Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров
Инвестор
Инвестор

В УСЛУГУ ВХОДИТ

  • Оценка и анализ состояния кадровых документов с точки зрения требований законодательства РФ
  • Работы по исправлению выявленных несоответствий требованиям законодательства РФ в сфере кадрового учета
  • Обеспечение правовой защиты руководства организации от претензий и трудовых споров

Подготовка сметы по Вашему проекту

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

1
Организационный этап
Постановка целей и задач; определение вида и формата; согласование сроков
2
Согласование перечня документов для проверки
Обязательные документы и документы по желанию заказчика
3
Проверка и анализ документов
Проверка наличия обязательных документов, анализ на соответствие требованиям законодательства
4
Подготовка отчета и рекомендаций
Отчет по состоянию кадрового делопроизводства. Рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства и по связанным процессам управления персоналом

ЧТО ВЫ В ИТОГЕ ПОЛУЧАЕТЕ

Своевременное проведение аудита кадрового делопроизводства специалистами SRG-ECO позволит существенно снизить все возможные правовые риски и уберечь вас от штрафных санкций контролирующих органов, а также получить детальный анализ ведения кадрового учета.

 

Закажите кадровый аудит и снизьте риски возникновения спорных ситуаций и штрафных санкций, а также повысьте качество ведения КДП.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ

Четкое понимание состояния кадровой документации в организации
Четкое понимание состояния кадровой документации в организации
Повышение доверия работников к руководству организации
Повышение доверия работников к руководству организации
Избежание начисления штрафов за нарушение трудового законодательства
Избежание начисления штрафов за нарушение трудового законодательства
Большой опыт аудиторской деятельности и глубокие знания правовой базы
Большой опыт аудиторской деятельности и глубокие знания правовой базы

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Необходим ли нам кадровый аудит?

Кадровый аудит необходим вам, если:
- у вас есть информация о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов,
- сменился руководящий состав организации,
- произошли изменения в трудовом и налоговом законодательстве,
- готовите документы для последующей сдачи в архив.

С ЭТОЙ УСЛУГОЙ ЗАКАЗЫВАЮТ

НОВОСТИ ОТРАСЛИ

15
ноября
4 ноября вступила в силу новая форма заполнения документов по охране труда для юридических лиц

Порядок формы меняется для включения юрлиц в сегмент в области сланцевой, угольной или торфяной промышленности государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса.

15
ноября
Роструд предупредил о мошенниках, представляющихся инспекторами труда

Преступники звонят в компании и, представившись работниками ГИТ, предлагают платные услуги по подготовке к внеочередной проверке, а также советуют купить полиграфическую литературу, которая, по их словам, минимизирует риск ответственности при нарушениях.

14
ноября
С 22 ноября водители будут обязаны сдавать тесты на употребление психоактивных веществ для получения прав

Водителей обяжут проходить лабораторные исследования на употребление психоактивных веществ и диагностику заболеваний, несовместимых с управлением транспорта. Сейчас анализ биологических жидкостей проводится в случае, если врач заметил их симптомы предварительно.

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ ПО НУЖНОМУ ДЛЯ ВАС НАПРАВЛЕНИЮ