ПЛАН ПРОВЕРОК РОСТРУДА ПО МОСКВЕ НА 2020 ГОД

Согласно части 1 ст.353 ТК РФ, федеральный госнадзор за соблюдением трудового законодательства, осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в порядке, установленном Правительством РФ.

Для более качественного использования ресурсов, применяемых при осуществлении государственного контроля, снижения издержек работодателя и повышения результативности надзорной деятельности Роструд использует риск-ориентированный подход при составлении плана проверок. В этой связи каждому ИП и юридическому лицу присваивается категория риска, исходя из которой определяется периодичность проверок этих организаций.

Отнесение к определенной категории риска осуществляется автоматически подсистемой планирования АСУ КНД, для этой цели используются ведомственные отчеты Роструда, а также система межведомственного электронного взаимодействия с ФНС.

Узнать категорию риска, установленную Вашей организации, можно на официальном сайте Роструда.

Если Вы не согласны с присвоенной Вашей организации категорией риска, можно обратиться в инспекцию по труду с заявлением о ее пересмотре либо передать эту задачу специалистам SRG-ECO.

Как формируется план проверок

Существуют несколько факторов, определяющих годовой план проверок Роструда. Во-первых, это требования ФЗ № 294-ФЗ о сроках проведения проверок. Во-вторых, чтобы добиться основной цели мероприятия – обеспечения безопасных условий труда – первым делом включаются во внимания компании с  «высоким» и «значительным» риском. Помимо этого, чаще проводятся проверки у работодателей, имеющих зафиксированные случаи нарушения в отношении прав сотрудников.

Помимо этого, при составлении проекта годового плана проверок Рострудом обеспечивается:

• соблюдение требований порядка подготовки планов, их согласование и подача в органы прокуратуры;
• рассмотрение вопроса фактического осуществления деятельности работодателями, подлежащими включению в ежегодный план проверок;
• возможность включения в годовой план проверок филиалов юридических лиц как самостоятельных объектов проверки.

Сроки и периодичность проведения проверок

Плановые проверки должны осуществляться в соответствии с тем, какая категория была присвоена организации (Письмо Минтруда РФ от 12.04.2017 № ТЗ/1330-11-2):

• высокий риск — раз в 2 года;
• значительный риск  — раз в 3 года;
• средний риск — раз в 5 лет;
• умеренный риск  — раз в 6 лет.

Если компании не присваивалась категория риска вовсе, то автоматически она устанавливается как «низкая». В таких случаях плановые проверки не проводятся.

Плановые проверки проводятся в форме документарных либо выездных. Срок проведения документарной проверки не должен превышать 20 рабочих дней. Длительность выездной плановой проверки определяется по времени, фактически проведенному сотрудниками Роструда в организации.

В отношении субъекта, относящегося к категории малого предпринимательства, срок проведения плановых выездных проверок в год не должен превышать 50 часов, для микропредприятия — 15 часов. Однако ГИТ имеет право принять решение о продлении срока выездной проверки. Продлевать срок документарной проверки Роструд не имеет права.

Какие документы изучает трудинспекция

В приказе Роструда №160 от 13.06.2019 указан список документов, которые могут запросить ГИТ у работодателей. Среди них:

• локальные нормативные акты, регламентированные нормами трудового права в установлении трудовых отношений;
• документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя;
• штатное расписание;
• учет рекомендаций профсоюзного органа;
• заявления сотрудников компании;
• приказы и фиксация факта ознакомления их сотрудниками организации;
• документы, описывающие права и обязанности сторон трудовых отношений;
• документы о заключении, изменении, прекращении трудового договора;
• приходно-расходная книга учета  трудовых книжек;
• договоры о полной материальной ответственности, приказы по личному составу, о прекращении трудовых договоров, об увольнении работников;
• документы, подтверждающие защиту персональных данных сотрудников;
• документы, подтверждающие соблюдение требований рабочего времени и отдыха;
• приказы о предоставлении отпусков, письменные согласия работников на осуществление профессиональной деятельности в выходные дни и праздники;
• соглашения о разделении отпуска на части, расчет в случае прекращения трудового договора, документы о выплате компенсации за отпуск, который не был использован работником;
• документы, подтверждающие соблюдение требований оплаты труда, в частности о выплате зарплат;
• документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части организации охраны труда,: обеспечение СИЗ, медицинское обеспечение, и гарантиями ОТ ряда категорий сотрудников, обучения по ОТ и т. д.
• документы, которые удостоверяют наличие у сотрудника инвалидности, а также срок действия подтверждающих документов.

От государственных органов ГИТ помимо этого может запросить:

• сведения об отсутствии задолженности по страховым взносам и штрафам;
• выписку из ЕГРН о правах на недвижимость;
• сведения из бухгалтерской отчетности;
• среднесписочную численность работников за предшествующий год;
• сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• сумму уплаченных налогов за текущий год;
• сведения о судимости и фактах уголовного преследования.

Штрафы за невыполнение законодательства

Выявляемые нарушения носят разнородный характер. Нужно понимать, что за несоблюдение трудового законодательства работодателю придется нести ответственность согласно КоАП РФ. Уклонение от заключения трудового договора с сотрудником влечет наложение штрафа (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц — до 20 000 руб.;
• на юрлиц — до 100 000 руб.

Задержка заработной платы либо установление работнику зарплаты в размере менее МРОТ влечет предупреждение или наложение штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц — до 20 000 руб.;
• на предприятие — до 50 000 руб.

Во избежание привлечения к административной ответственности рекомендуем Вам соблюдать трудовое законодательство и не допускать нарушений в сфере трудовых отношений, а также обратиться за помощью к специалистам SRG-ECO.