Охрана труда и производственная безопасность!
ВОЙТИ В СДО
НАЗАД

УТВЕРЖДЕНЫ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

16 ноября 2022

Минтруд опубликовал Приказ от 20 сентября 2022 года, согласно которому с 1 марта 2023 года вступают в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, которые компании смогут оформлять только в электронном виде.

В перечень документов, которые работодателям разрешили оформлять в электронном виде, не дублируя на бумажном носителе, вошли 123 наименования, разделенные на группы: прием на работу, рабочее время и время отдыха, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений, иные кадровые мероприятия.

Среди документов по охране труда выделяются 6 позиций:

  • заявление об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
  • заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой;
  • заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты;
  • заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продуктов;
  • заявление о замене выдачи равноценных пищевых продуктов на выдачу молока;
  • согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы.

Что касается основных положений Приказа Минтруда, то с 1 марта 2023 года кадровый документ в электронном виде должен состоять из следующих структурных элементов:

  • основная часть документа;
  • приложения к основной части документа (при наличии);
  • электронная подпись основной части документа и приложения;
  • машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа;
  • описание электронного документа в виде отдельного файла.

Для каждого элемента в тексте Приказа приведен формат, в котором его необходимо оформить.

Напомним, что с 1 января 2022 года работодатели могут принять решение о переходе на электронный кадровый документооборот. Вводится такой документооборот на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).

Ознакомьтесь с документом

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ ПО НУЖНОМУ ДЛЯ ВАС НАПРАВЛЕНИЮ

    Мы используем файлы cookie. Пользуясь настоящим веб-сайтом, Вы даете свое согласие на использование файлов cookies. Узнать подробнее