ЦИФРОВЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

В этом году планируется провести эксперимент по электронному кадровому документообороту – возможность сделать документооборот по охране труда электронным!

Комитет Госдумы по труду и социальной политике рекомендовал нижней палате принять в первом чтении законопроект о проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, предусмотренных трудовым законодательством. Законопроект был подготовлен Минтруда России.

Цели законопроекта:

• создание и отработка механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками;
• подготовка предложений по внесению изменений в законодательство РФ.

Как сообщает заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Всеволод Вуколов: «Мы предлагаем провести эксперимент по переводу кадрового документооборота в электронный вид без дублирования на бумаге в течение 2020 года».

Он отметил, что участие в эксперименте на добровольной основе. «Соответствующие положения должны быть закреплены в локальном акте работодателя, и соответствующие изменения в трудовой договор будут внесены именно на предмет, каким образом будет доводиться та или иная информация до работника», — отметил Вуколов.

Работодатели самостоятельно определят:

• документы, которые будут участвовать в эксперименте;
• структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент;
• вид электронной подписи.

Но при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений работодатель будет обязан обеспечить использование с обеих сторон усиленной квалифицированной электронной подписи.

Все расходы, связанные с ведением документов, касающихся трудовых отношений, в электронном виде, в том числе применение электронной подписи работника, несет работодатель.

Для компании, у которых нет собственной информационной системы для ведения электронного кадрового документооборота или ведут его на аутсорсинге, предусмотрен соответствующий электронный сервис на портале «Работа в России».