Специальная оценка условий труда (СОУТ) — комплекс обязательно проводимых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса. В задачи СОУТ также входит оценка уровня их воздействия на работника, возможности возникновения профессиональных заболеваний и травм в результате несчастных случаев и плохих рабочих условий.
В процессе ее проведения учитываются отклонения фактических показателей производственных факторов от допустимых. Гигиенические нормативы условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников устанавливаются органом исполнительной власти, уполномоченных Правительством РФ.
Кому требуется СОУТ
Процедура специальной оценки условий труда действует с 2014 г. и пришла на смену аттестации рабочих мест (аккредитации РМ).
Согласно статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 212 ТК РФ):
Работодатель обязан провести СОУТ в соответствии с нормами Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 N 426-ФЗ.
Поэтому СОУТ обязательна для всех организаций, независимо от отрасли деятельности и специфики бизнеса, и всех рабочих мест трудящихся, за исключением:
удаленного персонала (дистанционных работников) и надомников (надомные трудящиеся)
работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП
работников религиозных организаций
Цена СОУТ за 1 рабочее место
Мы проводим СОУТ в Москве и по всей России. Стоимость одного раб. места рассчитывается в индивидуальном порядке, для точного расчета стоимости проведения специальной оценки Вы можете обратиться к нашим менеджерам по телефону +7 (495) 260-11-47, оставить заявку через сайт или написать нам на почту info@srg-eco.ru.
Также мы предоставляем скидки при заказе комплекса услуг.
Кол-во раб. мест
Офис
Медицина
Транспорт и энергетика
Производство
1–30
от 800 руб.
от 1 200 руб.
от 1 200 руб.
от 1 200 руб.
31–100
от 700 руб.
от 1 000 руб.
от 1 000 руб.
от 1 000 руб.
101–149
от 600 руб.
от 900 руб.
от 900 руб.
от 900 руб.
от 150
от 499 руб.
от 600 руб.
от 600 руб.
от 600 руб.
Стоимость проведения спецоценки условий труда будет зависеть от:
∎ объема работ (количества штатных единиц);
∎ объема исследований (числа измеряемых показателей);
∎ результатов производственного контроля (актуальны за последние полгода);
∎ территориального распределения (количества объектов и их местоположения);
∎ характера рабочих зон (технического оборудования, технологических процессов);
∎ численности идентичных рабочих мест (помогает значительно снизить стоимость СОУТ);
∎ категорий трудящихся (цены для категорий, где не нужны доп. исследования, ниже в связи с минимальными трудозатратами специалистов)
Что входит в стоимость проведения СОУТ
Экспертная помощь в определении количества рабочих мест, подлежащих проведению СОУТ
Расчет стоимости СОУТ с учетом аналогичных мест
Выезд инженеров для инструментальных замеров*
* На офисных раб. местах вредные и опасные производственные факторы не идентифицируются, поэтому выезд на территорию Заказчика не требуется (СОУТ проводится дистанционно).
Оформление результатов СОУТ на унифицированном бланке отчета с соблюдением всех обязательных требований
Бесплатная подготовка декларации соответствия условий труда
Что вы получаете после проведения специальной оценки условий труда
Сводную ведомость результатов проведения СОУТ
Протоколы исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов
Заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда
Перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка условий труда
Перечень действий и мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на раб. местах которых проводилась спец. оценка
Карты специальной оценки условий труда для рабочих мест
Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда
Штрафы и ответственность
Проведение СОУТ является обязанностью каждого руководителя, и неисполнение этой обязанности может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.
При наличии таких нарушений, связанных с СОУТ, как:
∎ нарушение сроков проведения СОУТ или подготовки декларации (даже на 1 день от установленного порядка)
∎ отказ от специальной оценки условий труда и ее непроведение
∎ нарушение установленного порядка проведения СОУТ
предусмотрена ответственность, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ. При первичном нарушении возможно получение письменного предупреждения, но это временная мера. Основной штрафной санкцией являются административные штрафы в следующих размерах:
Индивидуальный предприниматель (ИП)
5-10 тысяч рублей
при повторном нарушении:
от 30 000 до 50 000 рублей
Должностное лицо
5-10 тысяч рублей
при повторном нарушении:
от 30 000 до 50 000 рублей или
дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет
Юридическое лицо
60-80 тысяч рублей
при повторном нарушении:
от 100 000 до 200 000 рублей или
приостановление деятельности на срок до 90 суток
Заказать проведение спецоценки
Просто заполните форму — остальное мы сделаем сами!
Для каких целей необходима специальная оценка условий труда
Возмещение затрат через ФСС
Расчет тарифов для выплаты страховых взносов, величина которых напрямую зависит от класса условий труда на каждом рабочем месте
Определение размера доплат и компенсаций, допустимой продолжительности рабочей недели, а также дополнительного отпуска, положенного сотрудникам, занятым во вредных производствах
Урегулирование спорных ситуаций и решение разногласий при выявлении у работника профзаболевания
Оформление страхования работников от травм во время производства работ
Сбор статистики об изменениях условий труда
Как организовать СОУТ
Сроки проведения СОУТ
Следует отметить, что проводить СОУТ в обязательном порядке необходимо 1 раз в 5 лет.
Даже если в ходе СОУТ эксперты признали условия труда в вашей организации оптимальными и в течение следующих 5 лет не было ни одного несчастного случая или профессионального заболевания, то спецоценка все равно должна быть проведена вновь.
При этом существуют ситуации и нормативные основания, когда оценку нужно пройти повторно.
Проведение СОУТ во внеочередном порядке
Процедура проводится повторно в следующих случаях:
Внесены изменения в трудовые процессы, введено в эксплуатацию новое оборудование.
На предприятии стали использоваться новые СИЗ.
Организация перешла на новое сырье и/или материалы.
Произошел несчастный случай на производстве или диагностировалось профзаболевание.
После предложения со стороны профессионального союза (профсоюза) или иного органа, защищающего права рабочих.
Если внеплановая проверка СОУТ назначена после создания новых рабочих мест или после изменения рабочих процессов, работодатель обязан организовать ее в течение 12 месяцев со дня наступления указанных случаев. Во всех других ситуациях на это отводится 6 месяцев. Если работодатель не уложился в эти сроки, ему стоит ожидать штраф.
Кто имеет право проводить СОУТ?
Работодатель или сотрудники не могут выполнить оценку РМ самостоятельно. Для проведения СОУТ в любой организации обязательно придется привлечь сторонних экспертов. Эта мера, в первую очередь, позволяет обеспечить объективность проверки.
СОУТ могут выполнять только организации, отвечающие следующим требованиям:
Проведение специальной оценки должно являться основным/одним из основных видов деятельности.
Не менее 5 сотрудников компании, состоящих в ее штате, прошли сертификацию, дающую право проводить СОУТ. Хотя бы 1 из них должен быть специалистом с высшим медицинским образованием по общей гигиене, гигиене труда либо санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
В распоряжении организации находится лаборатория, аккредитованная в области проведения исследований и измерений вредных и/или факторов производственной среды и трудового процесса.
Порядок проведения СОУТ
СОУТ включает в себя несколько этапов:
Приказ о проведении СОУТ
Вы издаете приказ о проведении СОУТ, в котором должен быть утвержден:
✔ состав комиссии по проведению СОУТ
Комиссия должна быть сформирована из нечетного количества человек. Обязательным участником комиссии является сотрудник, ответственный за охрану труда на предприятии, а при наличии профсоюза — его представитель.
✔ график проведения
Выбор профильной компании-исполнителя для предоставления СОУТ
Позвоните нам по номеру +7 (495) 260-11-47 или направьте заявку через почту info@srg-eco.ru, и наши специалисты быстро свяжутся с вами, чтобы проконсультировать и ответить на все вопросы.
Составление перечня рабочих мест и заключение договора
Наши специалисты определяют полный список РМ, подлежащих проверке. Также фиксируются места, которые следует признать аналогичными (при их наличии). После выявления объема работ мы составляем договор и приступаем непосредственно к выполнению СОУТ.
Идентификация потенциально опасных и вредных факторов
Эксперт нашей компании проводит идентификацию вредных и/или опасных факторов, которые воздействуют на работников. Со своими выводами он знакомит всех членов комиссии.
В случае, если вредные и (или) опасные факторы на рабочих местах не идентифицированы, условия труда признаются комиссией допустимыми, а исследования (испытания) и измерения этих параметров не проводятся.
Осуществление исследований и замеров
Если в ходе проверки были выявлены вредные и/или опасные факторы, то мы проводим с помощью спец. приборов исследования (тесты) и измерения.
Наши эксперты также запрашивают данные о компенсациях и льготах, которые предприятие предоставляет сотрудникам, а также о действующих мероприятиях по ОТ на предприятии.
Определение класса условий труда
Классифицируем условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности:
1. Оптимальные. Отсутствуют негативные факторы, имеются безопасные условия труда для здоровья сотрудников.
2. Допустимые. Негативные факторы, которые влияют на работников в течение дня, проходят за время отдыха к следующему раб. дню (смене)
3. Вредные. Обнаружены факторы, которые способны приводить к появлению профзаболеваний различной тяжести.
4. Опасные. Выявлена высокая опасность для здоровья сотрудников или угроза для жизни.
Декларация соответствия условий труда
Оформляем декларацию в отношении рабочих мест, на которых в рамках спецоценки НЕ выявлены вредные и (или) опасные факторы и передаем ее заказчику для дальнейшей подачи и регистрации в информационной системе учета ФГИС СОУТ Минтруда РФ.
Работодатель должен в течение 30 раб. дней с момента утверждения отчета предоставить декларацию о соответствии условий труда гос. нормативным требованиям ОТ.
Отчет о проведении СОУТ
После проведения специальной оценки условий труда оформляется отчет, который согласовываем и передаем в бумажном виде Заказчику.
Участники комиссии знакомятся с отчетом, после чего председатель утверждает его. Если у кого-то из членов есть конкретные претензии к осуществлению СОУТ, их можно изложить в письменном виде. Они будут приобщены к отчету.
После чего он предоставляется сотрудникам предприятия для ознакомления под подпись.
Для государственных и муниципальных структур и учреждений есть свои особые правила для организации СОУТ.
FAQ — ответы на часто задаваемые вопросы
FAQ — ответы на часто задаваемые вопросы по СОУТ
Как влияет СОУТ на размер страховых взносов?
Чем более благоприятными являются условия труда, тем «дешевле» тариф. Верно и обратное: чем сложнее обстановка на предприятии, тем выше процент.
В зависимости от класса (всего их 4), определенного в ходе экспертизы, утверждается размер дополнительного тарифа в Пенсионный фонд.
∎ для оптимальных 0%
∎ для допустимых 0%
∎ для вредных условий от 2% до 7% от ЗП работника с учетом подкласса,
∎ для опасных — 8%.
Как проводится специальная оценка условий труда для аналогичных рабочих мест?
На многих предприятиях есть большое количество одинаковых рабочих мест (например, для офисных сотрудников). Соответственно, условия труда на них не отличаются, поэтому осуществлять оценку для каждого из них нерационально. Согласно законодательству, такие рабочие места можно признать аналогичными. В этом случае оценивать нужно только 20% от их числа (минимальное количество — 2), а результаты распространяются на все остальные.
Таким образом, это позволяет значительно снизить цену и сократить расходы на СОУТ одного рабочего места.
Какие рабочие места являются аналогичными?
Для признания мест аналогичными должны выполняться ВСЕ следующие требования:
расположены в одном или нескольких одинаковых по типу производственных помещениях.
оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения.
однотипный технологический процесс.
используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье.
А также работники при этом:
работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени.
обеспечены одинаковыми СИЗ.
Какие измерения степени вредных факторов производственной среды и трудового процесса происходят в результате проведения СОУТ?
Микроклимат: температура, скорость движения воздуха, относительная влажность, интенсивность теплового излучения, индекс тепловой нагрузки производственной среды (ТНС) на месте
Электромагнитные поля, создаваемые ВДТ и ПЭВМ, ЭМИ и напряженность.
Вещества в воздухе рабочей зоны: химические вещества и соединения, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия.
Трудовой процесс: тяжесть, напряженность, обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты СИЗ, травмоопасность
Чем выгодна работодателю оценка СОУТ?
возможность уменьшить размеры страховых взносов
Основная польза такого подхода состоит в том, что из-за дополнительных взносов предприятиям становится невыгодно иметь «вредные» рабочие места. Важно и то, что тарифы на отчисления в страховые фонды с 2014 года стабильно растут. Таким образом государство создает материальную заинтересованность нанимателя в обеспечении более благоприятных условий труда для сотрудников. Если по итогам СОУТ класс условий труда меняется на более низкий, то снижается и сумма дополнительных взносов в ПФР.
избежать штрафов
Для юрлиц штрафы могут достигать до 200 тыс. рублей.
Как сэкономить на СОУТ?
Провести спецоценку с выявлением аналогичных рабочих мест. В таком случае, замеры проводятся на 20% раб.мест, что позволяет существенно сэкономить.
Возместить затраты на СОУТ из ФСС. Фонд соц. Страхования имеет право направлять часть страховых взносов на финансирование предупредительных мер, например, СОУТ. Сумма: Не более 20 % от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год.
Сэкономить на взносах в ПФР. Если по результатам СОУТ условия будут признаны допустимыми, то работодатель будет освобожден от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам.
Получить консультацию, заказать специальную оценку условий труда или рассчитать цену вы можете в SRG-ECO по телефону +7 (495) 260-11-47 или через почту info@srg-eco.ru. Мы качественно проводим СОУТ в Москве и по всей России. Наша компания аккредитована Министерством труда РФ и входит в реестр организаций, проводящих спец. оценку условий труда.
Еще до того как заключить договор о сотрудничестве, вы будете знать точную стоимость работы и принципы ее формирования.
Гарантия защиты от штрафов на 5 лет
Если у проверяющих органов возникнут вопросы к проведению СОУТ, мы будем доказывать вашу позицию.
Храним все отчеты и документы
При необходимости вы всегда сможете повторно запросить отчет о проведении специальной оценки условий труда.
Наша организация аккредитована
№ 195 в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда. У нас есть все документы: аккредитация лабораторий, свидетельства и сертификаты.
Квалифицированные сотрудники и Качество
В нашей компании работает более 140 экспертов с необходимой квалификацией, стажем и опытом работы.
Собственная лаборатория
В ней мы можем проводить все необходимые виды исследований.
